Vous voulez savoir quels sont les avantages et inconvénients de Google Drive ou les pros et cons de google drive ? Continuez à lire cet article, je vous l’ai expliqué en détail.
Google Drive vous fournit gratuitement un espace de stockage de données. Il fonctionne comme un serveur où vous pouvez conserver divers fichiers et tout autre type de données en toute sécurité. Certains des fichiers que vous pouvez stocker ici comprennent des vidéos, des PDF, des Google docs, des photos et bien d’autres.
Il utilise une technologie connue sous le nom de cloud computing, ce qui signifie que vous pouvez accéder aux données de n’importe où. Il peut également être géré conjointement ou individuellement, ce qui facilite votre travail.
Google Drive présente de nombreux avantages pour les utilisateurs. Mais il présente également des inconvénients que vous ne devez pas négliger. Vous voulez en savoir plus sur google drive ? Lisez la suite pour connaître les avantages et inconvénients de Google Drive.
Avantages de Google Drive
Vérifions d’abord les avantages de Google drive.
1. Possibilité d’accéder aux fichiers de n’importe où
L’avantage le plus important de l’utilisation de Google drive pour stocker vos données est que vous pouvez y accéder n’importe où. Les serveurs Google vous permettent de vous connecter à l’aide de votre compte Gmail et d’accéder à vos données à tout moment.
Ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et d’un appareil qui peut aller en ligne. Cela garantit que vous ne perdrez jamais vos fichiers et vos données importantes, même si votre ordinateur, votre smartphone ou tout autre gadget est volé ou endommagé.
2. Possibilité de modifier les fichiers
La possibilité de modifier les fichiers dans Google Drive est un avantage supplémentaire que vous ne trouverez pas avec d’autres options de stockage de données. Vous obtenez un accès instantané à divers outils d’édition de suites, notamment Google Spreadsheets, Google Docs et Google Slides et bien d’autres.
L’accès à l’édition de vos fichiers permet d’apporter toutes les modifications que vous souhaitez avant de les enregistrer à nouveau.
3. Compatibilité avec la plupart des appareils
Vous n’êtes pas limité à l’utilisation d’un seul appareil pour accéder à Google Drive. Vous pouvez utiliser différents gadgets comme un téléphone Android, un iPad, un Mac, un iPhone ou un PC pour accéder à vos données stockées à tout moment et de n’importe où. Cela rend Google Drive bénéfique et très efficace.
4. Recherche rapide de fichiers
La recherche d’un fichier spécifique dans Google Drive est facilitée par la fonction de recherche qui vous permet de filtrer le type de fichier et d’utiliser des mots-clés pour trouver le fichier. Même un mot sur une image incluse dans votre fichier peut vous aider à le localiser rapidement.
Avec la possibilité de stocker des milliers de documents, il peut être impossible de trouver un fichier en les parcourant tous. Grâce aux options de recherche rapide de fichiers, vous pouvez localiser votre fichier en quelques secondes.
5. Possibilité de visualiser différents types de fichiers
C’est un pro crucial de Google Drive. Vous n’avez pas besoin d’installer différents types de fichiers pour afficher des documents sur votre appareil ; Google peut ouvrir de nombreux types de fichiers, notamment Adobe, vidéo HD, Photoshop et Illustrator.
6. Partage facile
Il suffit de quelques clics pour partager des fichiers et des données avec d’autres personnes. Cela permet aux gens de travailler facilement en groupe. Vous devez configurer des autorisations pour permettre à vos collaborateurs de modifier, de visualiser ou de commenter des fichiers spécifiques.
C’est une excellente fonctionnalité qui garantit également la sécurité de Google Drive, car seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos fichiers.
7. Discussion ouverte
Si vous avez un projet qui nécessite que les participants mènent des discussions, Google Drive le rend possible. Il dispose d’une fonctionnalité de commentaires où les utilisateurs peuvent faire des commentaires ou répondre aux autres et obtenir des retours instantanément.
Un groupe de personnes peut travailler sur un projet sans avoir besoin d’autres formes de communication e, grâce à la fonctionnalité de commentaires qui leur permet de collaborer en douceur et d’atteindre leur objectif commun.
9. Excellente interface utilisateur
Une interface facile à naviguer est un autre grand avantage de Google Drive. Même les utilisateurs novices ne se perdent pas car cette option de stockage en ligne est facile à gérer. Vous pouvez manœuvrer à travers les fichiers et les données et localiser très rapidement ce que vous recherchez.
L’interface utilisateur est conviviale et faite pour toute personne qui souhaite stocker ses informations en utilisant le cloud computing.
10. Abordabilité et grande facilité d’utilisation
Google Drive est livré avec un large éventail de fonctionnalités qui encouragent tout le monde, y compris les nouveaux utilisateurs, à le parcourir sans effort.
Il est gratuit, et vous avez jusqu’à 15 Go d’espace de stockage. Cela le rend abordable et idéal pour les utilisateurs qui n’ont pas beaucoup à stocker et qui recherchent un stockage gratuit.
11. Organisation et gestion des fichiers
La gestion des fichiers dans Google Drive est automatisée, mais vous pouvez les personnaliser pour un accès rapide et facile. Google drive s’est avéré être une meilleure option pour de nombreuses personnes à la recherche de plateformes de stockage par rapport aux autres.
Il organise et gère vos fichiers si bien que vous ne perdrez pas de temps à essayer de localiser l’un d’entre eux.
Inconvénients de Google Drive
Si Google drive reste l’un des outils de stockage performants avec de nombreux avantages, il présente quelques inconvénients. Ils méritent d’être connus et de savoir combattre tout problème qui pourrait en découler. Ils comprennent :
1. Risques de sécurité
Le plus important inconvénient de l’utilisation de Google drive est que les pirates peuvent supprimer vos données essentielles. Ils le font en installant du matériel malveillant dans votre serveur, et les fichiers disparaissent. La fonction de mot de passe peut être piratée, et quelqu’un avec qui vous choisissez de partager votre lien peut le partager avec d’autres.
C’est un risque considérable, surtout si vous avez des documents sensibles tels que des états financiers partagés avec des partenaires commerciaux ; si un tiers y accède, il peut nuire à votre entreprise.
Cependant, Google drive est toujours en développement depuis sa nouveauté sur le marché. Étant un outil de stockage fiable, il peut développer des systèmes de sécurité et un antivirus puissant pour garder les utilisateurs protégés contre les pirates.
2. Nécessite une connexion Internet
Vous ne pouvez pas accéder à Google drive si vous n’avez pas de connexion Internet. Il vous permet de travailler hors ligne, mais les modifications et les commentaires effectués ne sont visibles que lorsque vous vous connectez. C’est un gros inconvénient car vous ne pouvez pas travailler dans une zone éloignée sans connexion internet.
Vous devez chercher une connexion stable pour que vos collaborateurs puissent voir vos modifications et discuter de la marche à suivre en utilisant les fonctionnalités de commentaires.
3. A une limite de taille de fichier que vous pouvez télécharger en une journée
Google drive ne peut pas télécharger des fichiers de plus de 5 To en une journée. Cela équivaut à 1000 Go et limite la plupart des personnes qui travaillent quotidiennement avec des fichiers volumineux. Une fois la limite atteinte, vous êtes bloqué automatiquement et devez attendre le lendemain pour en télécharger d’autres.
4. Limites de taille des fichiers
Les images intégrées que vous ajoutez dans un document ne doivent pas dépasser deux mégaoctets. De même, les documents alphanumériques et textuels ne peuvent pas comporter plus de 1 024 000 caractères. Et ce, quel que soit le numéro de page.